Biztosan Önnek is rengeteg ideje és energiája ment és megy is el azzal, hogy a bejővő számllítói számlákat egyesével, kézzel kell rögzítenie a könyvelő programjában.
Többet nem kell a szállítói számlákkal bajlódnia, hiszen ha megrendeli programunk import modulját és a Billcity scanelési szoftver és hardvermegoldásait, akkor a jövőben mindezt pár gombnyomással megteheti!
A könyvelő program lehetőséget biztosít más rendszerkből történő szállítói/vevői számlák importjára automatikus feldolgozására.
1.) A Billcity rendszere amelyhez szükséges egy profi lapbehuzós scanner (meg kell vásárolni) és egy online adatlfedolgozó rendszer ezt ők biztosítják.
2.) A QualitySoft Adatimport modul (egyszeri vásárlás).
A Billcity rendszerrel, ha az ügyfele a számláit beszkenneli, akkor azok egy online felületen szerkeszthetők és exportálhatók a mi programunkba. A feldolgozott állomány az Ön könyvelő programjában azonnal iktatásra kerül. A számla képe megtekinthető, azonnal kontírozható.
Nagyobb számlamennyiség esetén az is megvalósítható, hogy a számlákat egy optikai felismerő rendszer értelmezi, feldolgozza és a könyvelő programba automatikusan átadja az adatot, csak az esetleges korrekciót kell elvégeznie.
1.) Szkennelés, feltöltés
A papír alapon érkező számlák egy profi szkenner segítségével villámgyorsan digitalizálhatóak. A PDF számlák szkennelés nélkül feltölthetők.
2.) Adatkinyerés
Feltöltés után a Billcity kinyeri a számlákban szereplő, a könyveléshez szükséges adatokat.
3.) Ellenőrzés
Bár a számlákat szükséges ellenőrizni, ez csupán pár másodpercet vesz igénybe.
4.) Feladás
A feldolgozott számlák feladása a könyvelő szoftver felé.
Töltse le integrált demó programunkat, és próbálja ki programunk működését!
Iratkozzon fel ingyenes szoftvervásárlási és tanácsadó hírlevelünkre, melyben megosztjuk Önnel ügyviteli, és számviteli szoftverekkel kapcsolatos tapasztalatainkat!